給与計算では、毎月同じ内容を計算するだけではなく、さまざまな変更事項を給与システムに反映する必要があります。 給与計算の業務は、次の6つの工程に分けて考えています。 設定 → 確認 → 入力 → 確認 → …

  給与計算の確認では、入力した内容が正しく計算結果に反映されているかを確認することが大切です。 その確認方法の一つに、前月と当月の給与計算結果を比較する「前月比較」があります。 前月比較というと、金額が変わった項目を確…

  給与計算が終わり、納品データを作成したあと、皆さんはどのような確認をしていますか？ 給与計算の内容が正しくても、納品するデータに不足があったり、企業様が希望する形式になっていなかったりすると、修正や再送付が必要になる…

  給与計算の入力が終わったあと、皆さんはどのように確認していますか？ 「入力した内容は一通り確認したいけれど、どの資料と、どのように照合すればよいのだろう？」 そんなふうに迷うこともあるかと思います。 僕は、入力後の確…

  給与計算のダブルチェックを行っているものの、「今の確認方法で十分なのかな？」と思うことはありませんか？ 2人目の確認者は、1人目と同じ項目を、同じ方法で確認すればよいのでしょうか？ 僕は、まず通常の給与計算で必要な確…

  給与計算後に社会保険料を確認するとき、 「この社会保険料で合っているかな？」 「前月から金額が変わっているけれど、何を確認すればいいんだろう？」 と思うことはありませんか？(^^)/ 僕も給与計算の実務では、入力後の…

  給与計算で住民税を確認するとき、 「設定した金額は合っているかな？」 「給与計算後は、どこまで確認すればいいのだろう？」 と思うことはありませんか？(^^)/ 僕も給与計算の実務では、住民税の金額や対象者、納付先市区…

毎月給与計算をしているけれど、 「自分の給与計算業務って、どんな工程に分かれているのだろう？」 と考えたことはありますか？(^^)/ 給与計算では、設定や入力、データの抽出など、さまざまな作業を行います。 僕は給与計算を…

給与計算でミスや抜け漏れが見つかり、 「次からは間違えないように気をつけよう！」 と思ったことはありませんか？(^^)/ もちろん注意することも大切です。 しかし、同じようなミスを減らしていくためには、給与計算の工程を振…

  給与計算をするときに、チェックリストを使っている方も多いのではないでしょうか。 チェックリストがあれば、確認する項目が分かるため、給与計算の抜け漏れを防ぐためにも役立ちますよね。 一方で、 「なぜ、この項目を確認して…